Digitale Baustellendokumentation und Angebotsworkflow für ein Bauunternehmen
Eine Demonstration, wie ein Bauunternehmen Baustellenfotos und Papier-Checklisten in eine gemeinsame digitale Dokumentation verwandeln und schneller, konsistentere Angebote erstellen kann.
Dies ist ein Demonstrationsprojekt von NEXOVIA, das zeigt, wie die Lösung in der Praxis aussieht — kein Kundenprojekt.
Ausgangssituation
Ein regionales Bau- und Gebäudedienstleistungsunternehmen mit mehreren Baustellenteams erfasst den Tagesfortschritt, Mängel und Materialverbrauch noch immer auf Papier-Checklisten und in Gruppenchat-Fotos. Angebote für Folgearbeiten werden Tage nach dem Baustellenbesuch aus dem Gedächtnis geschrieben.
Herausforderung
Informationen von der Baustelle erreichen das Büro spät und unvollständig, sodass Angebote oft zu optimistisch sind und nach Arbeitsbeginn korrigiert werden müssen. Niemand hat eine verlässliche, gemeinsame Aufzeichnung darüber, was tatsächlich wann auf der Baustelle erledigt wurde.
Analyse
Das Baugewerbe zählt weiterhin zu den am wenigsten digitalisierten Branchen: Das McKinsey Global Institute stellte fest, dass die Arbeitsproduktivität im Bauwesen über zwei Jahrzehnte im Schnitt nur um etwa 1 % pro Jahr wuchs, gegenüber 2,8 % für die Gesamtwirtschaft, und schätzt, dass digitale Werkzeuge allein die Produktivität um 14–15 % steigern können. (Quelle: McKinsey, „Reinventing construction: A route to higher productivity“, 2017 — mckinsey.com) Die Lücke in diesem Unternehmen lag nicht am Einsatz der Mitarbeiter, sondern daran, dass Baustelleninformationen nie strukturiert und zeitnah im Büro ankamen.
Lösung
Ein einfaches mobiles Formular ersetzt die Papier-Checkliste: Das Baustellenpersonal erfasst Fortschritt, Mängel und Materialverbrauch mit Fotos direkt vor Ort, strukturiert nach Projekt und Aufgabe. Das Büro sieht dies in Echtzeit statt erst Tage später.
Umsetzung
Ein mobilfreundliches Erfassungsformular speist eine gemeinsame Projektdokumentation. Jeder Eintrag ist zeitgestempelt, einer Projektphase zugeordnet und mit Fotos versehen. Ein einfacher Berichtsgenerator wandelt die gesammelten Einträge in eine angebotsfertige Zusammenfassung für Folgearbeiten um.
Geschäftlicher Nutzen
Angebote für Folgearbeiten werden anhand einer genauen, datierten Aufzeichnung statt aus dem Gedächtnis erstellt, was Nachträge und Streitfälle reduziert. Bauleiter erhalten einen Live-Überblick über den Fortschritt aller Projekte, ohne jemandem hinterherlaufen zu müssen.
Ergebnis
In diesem Demo-Aufbau ist ein voller Tag Baustellenaktivität innerhalb von Minuten nach der Erfassung strukturiert und durchsuchbar — statt Tage später als Stapel von Fotos anzukommen. Das Büroteam verbringt seine Zeit mit der Prüfung von Ausnahmefällen statt mit der Rekonstruktion des Baustellengeschehens.
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