Documentazione digitale del cantiere e flusso di preventivazione per un'impresa edile
Una dimostrazione di come un'impresa edile può trasformare foto del cantiere e checklist cartacee in un registro digitale condiviso e preventivi più rapidi e coerenti.
Questo è un progetto dimostrativo realizzato da NEXOVIA per mostrare come si presenta la soluzione nella pratica — non è un progetto cliente.
Situazione iniziale
Un'impresa regionale di costruzioni e servizi per edifici, con diversi team sul campo, registra ancora l'avanzamento giornaliero, i difetti e il consumo di materiali su checklist cartacee e foto in chat di gruppo. I preventivi per lavori successivi vengono scritti a memoria, giorni dopo il sopralluogo.
Sfida
Le informazioni dal cantiere arrivano in ufficio in ritardo e incomplete, così i preventivi sono spesso troppo ottimistici e vengono rivisti dopo l'inizio dei lavori. Nessuno ha un registro affidabile e condiviso di ciò che è stato effettivamente fatto in cantiere e quando.
Analisi
L'edilizia resta uno dei settori principali meno digitalizzati: la ricerca del McKinsey Global Institute mostra che la produttività del lavoro nelle costruzioni è cresciuta in media solo dell'1% l'anno negli ultimi due decenni, contro il 2,8% dell'economia nel suo complesso, e stima che gli strumenti digitali da soli possano aumentare la produttività del 14–15%. (Fonte: McKinsey, «Reinventing construction: A route to higher productivity», 2017 — mckinsey.com) Il divario in questa azienda non era di impegno, ma il fatto che le informazioni dal cantiere non arrivassero mai in ufficio in forma strutturata e tempestiva.
Soluzione
Un semplice modulo mobile sostituisce la checklist cartacea: il personale in cantiere registra avanzamento, difetti e consumo di materiali con foto direttamente sul posto, strutturate per progetto e attività. L'ufficio le vede in tempo reale invece che giorni dopo.
Realizzazione
Un modulo di raccolta dati adatto ai dispositivi mobili alimenta un registro di progetto condiviso. Ogni voce è marcata temporalmente, associata a una fase del progetto e corredata di foto. Un semplice generatore di report trasforma le voci accumulate in un riepilogo pronto per il preventivo dei lavori successivi.
Beneficio per il business
I preventivi per i lavori successivi vengono scritti sulla base di un registro accurato e datato invece che a memoria, riducendo revisioni e contestazioni. I capicantiere hanno una visione in tempo reale dell'avanzamento su tutti i progetti, senza dover rincorrere nessuno per un aggiornamento.
Risultato
In questa configurazione dimostrativa, un'intera giornata di attività di cantiere diventa strutturata e ricercabile entro pochi minuti dalla registrazione, invece di arrivare giorni dopo come una pila di foto. Il team d'ufficio dedica il proprio tempo a verificare le eccezioni, non a ricostruire cosa è successo in cantiere.
Quali processi costano tempo alla Sua azienda, oggi?
In una consulenza iniziale gratuita esaminiamo insieme dove digitalizzazione e automazione creano valore reale per la Sua attività — in modo onesto, concreto e senza impegno.