Documentare digitală de șantier și flux de ofertare pentru o firmă de construcții
O demonstrație a modului în care o firmă de construcții poate transforma fotografiile de pe șantier și listele de verificare pe hârtie într-o evidență digitală comună și oferte mai rapide și mai consistente.
Acesta este un proiect demonstrativ realizat de NEXOVIA pentru a arăta cum arată soluția în practică — nu este un proiect de client.
Situația de plecare
O firmă regională de construcții și servicii pentru clădiri, cu mai multe echipe pe teren, încă înregistrează progresul zilnic, defectele și consumul de materiale pe liste de verificare pe hârtie și fotografii trimise în chat-uri de grup. Ofertele pentru lucrări ulterioare sunt scrise din memorie, la zile după vizita pe șantier.
Provocare
Informațiile de pe șantier ajung la birou târziu și incomplete, astfel încât ofertele sunt adesea prea optimiste și trebuie revizuite după începerea lucrărilor. Nimeni nu are o evidență fiabilă și comună a ceea ce s-a făcut efectiv pe șantier și când.
Analiză
Construcțiile rămân una dintre cele mai puțin digitalizate industrii majore: cercetarea McKinsey Global Institute arată că productivitatea muncii în construcții a crescut cu doar aproximativ 1 % pe an în ultimele două decenii, față de 2,8 % pentru întreaga economie, și estimează că instrumentele digitale pot crește singure productivitatea cu 14–15 %. (Sursă: McKinsey, „Reinventing construction: A route to higher productivity”, 2017 — mckinsey.com) Diferența în această firmă nu ținea de efort, ci de faptul că informațiile de pe șantier nu ajungeau niciodată la birou într-o formă structurată și la timp.
Soluție
Un formular mobil simplu înlocuiește lista de verificare pe hârtie: personalul de pe șantier înregistrează progresul, defectele și consumul de materiale cu fotografii direct de pe teren, structurate pe proiect și sarcină. Biroul vede acest lucru în timp real, nu peste câteva zile.
Implementare
Un formular de captare, potrivit pentru mobil, alimentează o evidență comună a proiectului. Fiecare înregistrare are marcaj de timp, este asociată unei faze a proiectului și însoițită de fotografii. Un generator simplu de rapoarte transformă înregistrările acumulate într-un rezumat gata pentru ofertă, pentru lucrările ulterioare.
Beneficiu de business
Ofertele pentru lucrări ulterioare sunt scrise pe baza unei evidențe exacte și datate, nu din memorie, ceea ce reduce revizuirile și disputele. Șefii de șantier au o imagine live a progresului pe toate proiectele, fără să fie nevoiți să alerge după actualizări.
Rezultat
În această configurație demonstrativă, o zi întreagă de activitate pe șantier devine structurată și căutabilă în câteva minute de la înregistrare, în loc să ajungă peste câteva zile sub forma unui teanc de fotografii. Echipa de birou își petrece timpul verificând excepțiile, nu reconstituind ce s-a întâmplat pe teren.
Ce procese costă astăzi timp compania dumneavoastră?
Într-o consultanță inițială gratuită, analizăm împreună unde digitalizarea și automatizarea creează valoare reală pentru afacerea dumneavoastră — onest, concret și fără nicio obligație.