Bir inşaat firması için dijital şantiye dokümantasyonu ve teklif akışı
Bir inşaat firmasının şantiye fotoğraflarını ve kağıt kontrol listelerini ortak bir dijital kayda dönüştürerek daha hızlı ve tutarlı teklifler hazırlamasının bir demonstrasyonu.
Bu, çözümün pratikte nasıl göründüğünü göstermek için NEXOVIA tarafından hazırlanmış bir gösterim projesidir — müşteri projesi değildir.
Başlangıç durumu
Birden fazla saha ekibine sahip bölgesel bir inşaat ve tesis hizmetleri firması, günlük ilerlemeyi, kusurları ve malzeme kullanımını hâlâ kağıt kontrol listelerinde ve grup sohbetindeki fotoğraflarda kaydediyor. Sonraki işler için teklifler, şantiye ziyaretinden günler sonra hafızadan yazılıyor.
Zorluk
Şantiye bilgisi ofise geç ve eksik ulaşıyor, bu yüzden teklifler genellikle fazla iyimser oluyor ve iş başladıktan sonra revize ediliyor. Sahada gerçekte ne yapıldığına ve ne zaman yapıldığına dair kimsenin güvenilir, ortak bir kaydı yok.
Analiz
İnşaat, en az dijitalleşmiş büyük sektörlerden biri olmayı sürdürüyor: McKinsey Global Institute araştırması, inşaatta işgücü verimliliğinin son yirmi yılda yılda ortalama sadece yaklaşık %1 büyüdüğünü, ekonominin geneli için bu oranın %2,8 olduğunu ortaya koyuyor ve dijital araçların tek başına verimliliği %14-15 artırabileceğini tahmin ediyor. (Kaynak: McKinsey, „Reinventing construction: A route to higher productivity“, 2017 — mckinsey.com) Bu firmadaki fark çabadan değil, saha bilgisinin ofise hiçbir zaman yapılandırılmış ve zamanında ulaşmamasından kaynaklanıyordu.
Çözüm
Basit bir mobil form kağıt kontrol listesinin yerini alıyor: saha personeli ilerlemeyi, kusurları ve malzeme kullanımını, proje ve göreve göre yapılandırılmış şekilde, doğrudan sahadan fotoğraflarla kaydediyor. Ofis bunu günler sonra değil, gerçek zamanlı olarak görüyor.
Uygulama
Mobil uyumlu bir kayıt formu, ortak bir proje kaydını besliyor. Her kayıt zaman damgalı, bir proje aşamasına etiketli ve fotoğraflarla ilişkilendirilmiş. Hafif bir rapor oluşturucu, birikmiş kayıtları sonraki işler için teklife hazır bir özete dönüştürüyor.
İş faydası
Sonraki işler için teklifler hafızadan değil, doğru ve tarihli bir kayıttan yazılıyor, bu da revizyonları ve anlaşmazlıkları azaltıyor. Şantiye şefleri, kimseyi takip etmek zorunda kalmadan tüm projelerdeki ilerlemeyi anlık olarak görebiliyor.
Sonuç
Bu demo kurulumunda, bir günlük şantiye faaliyeti kaydedildikten dakikalar sonra yapılandırılmış ve aranabilir hale geliyor; günler sonra bir fotoğraf yığını olarak ulaşmak yerine. Ofis ekibi zamanını sahada ne olduğunu yeniden kurgulamak yerine istisnaları incelemekle geçiriyor.
Bugün hangi süreçler şirketinize zaman kaybettiriyor?
Ücretsiz bir ilk görüşmede, dijitalleşme ve otomasyonun işletmeniz için nerede gerçek değer yarattığına birlikte bakalım — dürüstçe, somut olarak ve hiçbir yükümlülük olmadan.