Bir nakliye firması için otomatik teslimat belgesi işleme
Teslimat fişlerinin ve CMR belgelerinin manuel veri girişi olmadan nasıl yakalanıp kontrol edilip dosyalanabileceğinin bir demonstrasyonu.
Bu, çözümün pratikte nasıl göründüğünü göstermek için NEXOVIA tarafından hazırlanmış bir gösterim projesidir — müşteri projesi değildir.
Başlangıç durumu
Yaklaşık 25 araçlık orta ölçekli bir nakliye firması, her gün sürücülerden fotoğraf ve PDF olarak teslimat fişleri, CMR belgeleri ve teslimat kanıtı taramaları alıyor. İki ofis çalışanı sabahlarının büyük bir kısmını bu bilgileri taşımacılık yönetim sistemine yazmakla geçiriyor.
Zorluk
Manuel giriş faturalamayı birkaç gün geciktiriyor ve her yazım hatası daha sonra bir müşteri sorgusuna dönüşüyor. Sipariş hacmi arttıkça, ofis yeni personel almadan yetişemiyor — oysa işin kendisi vasıflı değil, tekrarlayan bir iş.
Analiz
Sürücüden faturaya kadar belge akışını haritaladık ve zamanın gerçekte nerede kaybedildiğini ölçtük. Darboğaz tarama değil, bir belge eksik veya okunaksız geldiğinde gereken yeniden yazma ve takipti.
Çözüm
Otomatik bir alım süreci: belgeler e-posta veya uygulama yüklemesiyle geliyor, otomatik olarak okunuyor, ilgili siparişle eşleştiriliyor ve doğrulanıyor. Belirsiz olan her şey, sessizce tahmin edilmek yerine kısa bir insan inceleme kuyruğuna yönlendiriliyor.
Uygulama
Bir yakalama servisi belgeleri okuyor ve ilgili alanları çıkarıyor. Bir eşleştirme adımı her belgeyi taşımacılık sistemindeki siparişiyle ilişkilendiriyor. Bir inceleme arayüzü yalnızca insan kararı gerektiren durumları, önceden doldurulmuş çıkarılmış verilerle gösteriyor; böylece bir kontrol dakikalar yerine saniyeler sürüyor.
İş faydası
Faturalama, günler sonra değil, bir teslimat onaylandığı gün başlayabiliyor, bu da nakit akışını doğrudan iyileştiriyor. Ofis personeli yazmaktan istisna yönetimine geçiyor, böylece artan sipariş hacmi orantılı olarak daha fazla idari yük gerektirmiyor.
Sonuç
Bu demo kurulumunda, daha önce manuel giriş gerektiren belgeler otomatik olarak işleniyor ve yalnızca belirsiz durumlar insan kontrolü gerektiriyor. Ofis ekibi neyin kaydedildiği üzerinde tam kontrolü koruyor — sadece artık onu yazmıyor.
Bugün hangi süreçler şirketinize zaman kaybettiriyor?
Ücretsiz bir ilk görüşmede, dijitalleşme ve otomasyonun işletmeniz için nerede gerçek değer yarattığına birlikte bakalım — dürüstçe, somut olarak ve hiçbir yükümlülük olmadan.