Дигитална документация на строителни обекти и процес на офериране за строителна фирма
Демонстрация как строителна фирма може да превърне снимките от обекта и хартиените чеклисти в споделен дигитален архив и по-бързи, по-последователни оферти.
Това е демонстрационен проект, създаден от NEXOVIA, за да покаже как решението изглежда на практика — не е клиентски проект.
Изходна ситуация
Регионална строителна и фасилити фирма с няколко екипа на обекти все още записва дневния напредък, дефектите и разхода на материали на хартиени чеклисти и снимки в групови чатове. Офертите за последващи работи се пишат по памет, дни след посещението на обекта.
Предизвикателство
Информацията от обекта достига до офиса късно и непълна, затова офертите често са прекалено оптимистични и се коригират след започване на работата. Никой няма надежден, споделен запис какво точно и кога е свършено на обекта.
Анализ
Строителството остава един от най-слабо дигитализираните големи отрасли: изследване на McKinsey Global Institute показва, че производителността на труда в строителството е нараствала едва с около 1 % годишно през последните две десетилетия, спрямо 2,8 % за цялата икономика, и оценява, че само дигиталните инструменти могат да повишат производителността с 14–15 %. (Източник: McKinsey, „Reinventing construction: A route to higher productivity“, 2017 г. — mckinsey.com) Проблемът в тази фирма не беше в усилията, а в това, че информацията от обекта никога не достигаше до офиса структурирана и навреме.
Решение
Прост мобилен формуляр заменя хартиения чеклист: персоналът на обекта записва напредъка, дефектите и разхода на материали със снимки директно от място, структурирани по проект и задача. Офисът вижда това в реално време, а не дни по-късно.
Реализация
Формуляр за въвеждане, пригоден за мобилни устройства, захранва споделен архив на проекта. Всеки запис има времев печат, свързан е с фаза от проекта и е придружен от снимки. Прост генератор на отчети превръща натрупаните записи в готово за оферта резюме за последващи работи.
Бизнес полза
Офертите за последващи работи се изготвят въз основа на точен, датиран запис вместо по памет, което намалява корекциите и споровете. Ръководителите на обекти имат актуален поглед върху напредъка на всички проекти, без да тичат след никого за информация.
Резултат
В тази демонстрационна конфигурация цял ден дейност на обекта става структуриран и лесен за търсене само за минути след въвеждането, вместо да пристига дни по-късно като купчина снимки. Офис екипът прекарва времето си в преглед на изключенията, а не в реконструиране на случилото на обекта.
Кои процеси струват време на Вашата компания днес?
В безплатна първоначална консултация ще разгледаме къде дигитализацията и автоматизацията създават реална стойност за Вашия бизнес — честно, конкретно и без ангажимент.