Digitalna dokumentacija gradilišta i tok izrade ponuda za građevinsku firmu
Demonstracija kako građevinska firma može pretvoriti fotografije sa gradilišta i papirne liste u zajedničku digitalnu evidenciju i brže, dosledenije ponude.
Ovo je demonstracioni projekat koji je NEXOVIA izradila da pokaže kako rešenje izgleda u praksi — nije klijentski projekat.
Početna situacija
Regionalna građevinska i facility firma sa više terenskih timova i dalje beleži dnevni napredak, nedostatke i utrošak materijala na papirnim listama i fotografijama u grupnim ćaskanjima. Ponude za naknadne radove pišu se iz sećanja, danima nakon obilaska gradilišta.
Izazov
Informacije sa gradilišta stižu u kancelariju kasno i nepotpuno, pa su ponude često previše optimistične i moraju se menjati nakon početka radova. Niko nema pouzdanu, zajedničku evidenciju o tome šta je i kada zaista urađeno na terenu.
Analiza
Građevinarstvo je i dalje jedna od najmanje digitalizovanih velikih industrija: istraživanje McKinsey Global Institute pokazuje da je produktivnost rada u građevinarstvu rasla svega oko 1 % godišnje tokom dve decenije, naspram 2,8 % za celu privredu, i procenjuje da digitalni alati sami mogu podići produktivnost za 14–15 %. (Izvor: McKinsey, „Reinventing construction: A route to higher productivity“, 2017 — mckinsey.com) Problem u ovoj firmi nije bio nedostatak truda, već to što informacije sa terena nikada nisu stizale u kancelariju na strukturiran i pravovremen način.
Rešenje
Jednostavan mobilni obrazac zamenjuje papirnu listu: osoblje na terenu beleži napredak, nedostatke i utrošak materijala sa fotografijama direktno sa gradilišta, strukturirano po projektu i zadatku. Kancelarija to vidi u realnom vremenu, umesto danima kasnije.
Implementacija
Obrazac za unos prilagođen mobilnim uređajima puni zajedničku evidenciju projekta. Svaki unos ima vremensku oznaku, povezan je sa fazom projekta i fotografijama. Jednostavan generator izveštaja pretvara prikupljene unose u sažetak spreman za ponudu za naknadne radove.
Poslovna korist
Ponude za naknadne radove pišu se na osnovu tačne, datirane evidencije umesto iz sećanja, što smanjuje naknadne izmene i sporove. Rukovodioci gradilišta imaju uvid u napredak svih projekata u realnom vremenu, bez potrebe da bilo koga podsećaju.
Rezultat
U ovom demo okruženju, ceo dan aktivnosti na gradilištu postaje strukturiran i pretraživ u roku od nekoliko minuta od unosa, umesto da stigne danima kasnije kao gomila fotografija. Kancelarijski tim vreme provodi proveravajući izuzetke, a ne rekonstruišući šta se dogodilo na terenu.
Koji procesi danas oduzimaju vreme Vašoj kompaniji?
U besplatnim početnim konsultacijama zajedno ćemo sagledati gde digitalizacija i automatizacija stvaraju stvarnu vrednost za Vaše poslovanje — iskreno, konkretno i bez ikakve obaveze.