Documentation numérique de chantier et flux de devis pour une entreprise de construction
Une démonstration de la façon dont une entreprise de construction peut transformer des photos de chantier et des listes de contrôle papier en un registre numérique partagé et des devis plus rapides et plus cohérents.
Il s'agit d'un projet de démonstration réalisé par NEXOVIA pour montrer à quoi ressemble la solution en pratique — ce n'est pas un projet client.
Situation de départ
Une entreprise régionale de construction et de services aux bâtiments, avec plusieurs équipes de terrain, consigne encore l'avancement quotidien, les défauts et la consommation de matériaux sur des listes de contrôle papier et des photos échangées dans des discussions de groupe. Les devis pour les travaux ultérieurs sont rédigés de mémoire, des jours après la visite de chantier.
Enjeu
Les informations du chantier arrivent au bureau tardivement et incomplètes, si bien que les devis sont souvent trop optimistes et doivent être révisés après le début des travaux. Personne ne dispose d'un registre fiable et partagé de ce qui a réellement été fait sur le chantier, et quand.
Analyse
La construction reste l'un des grands secteurs les moins numérisés : les recherches du McKinsey Global Institute montrent que la productivité du travail dans la construction n'a progressé que d'environ 1 % par an en moyenne sur deux décennies, contre 2,8 % pour l'ensemble de l'économie, et estiment que les outils numériques peuvent à eux seuls augmenter la productivité de 14 à 15 %. (Source : McKinsey, « Reinventing construction: A route to higher productivity », 2017 — mckinsey.com) L'écart dans cette entreprise ne tenait pas à l'effort, mais au fait que les informations de chantier n'arrivaient jamais au bureau de manière structurée et en temps voulu.
Solution
Un formulaire mobile simple remplace la liste de contrôle papier : le personnel de chantier consigne l'avancement, les défauts et la consommation de matériaux avec des photos directement depuis le terrain, structurés par projet et par tâche. Le bureau le voit en temps réel plutôt que des jours plus tard.
Mise en œuvre
Un formulaire de saisie adapté au mobile alimente un registre de projet partagé. Chaque entrée est horodatée, associée à une phase du projet et accompagnée de photos. Un générateur de rapports léger transforme les entrées accumulées en un résumé prêt pour le devis des travaux ultérieurs.
Bénéfice pour l'entreprise
Les devis pour les travaux ultérieurs sont rédigés à partir d'un registre précis et daté plutôt que de mémoire, ce qui réduit les révisions et les litiges. Les chefs de chantier disposent d'une vue en temps réel de l'avancement de tous les projets, sans avoir à courir après qui que ce soit pour une mise à jour.
Résultat
Dans cette configuration de démonstration, une journée entière d'activité de chantier devient structurée et consultable en quelques minutes après sa saisie, au lieu d'arriver des jours plus tard sous forme d'une pile de photos. L'équipe du bureau consacre son temps à examiner les exceptions, pas à reconstituer ce qui s'est passé sur le chantier.
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